구글 드라이브는 WEB 클라우드 서비스로 인터넷 서버에 동영상, 프로그램, 문서 파일 등을 저장시켜 자신의 컴퓨터 내부의 용량을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다. 저도 많은 클라우드 서비스 중에서도 구글 드라이브를 이용하고 있는데 그 이유는 1. 무료 사용 가능 2. 공유의 편리성 3. 열람 기록 확인 가능이라는 타 서비스 대비 더 편리한 강점이 있기 때문입니다. 자세한 소개를 드리자면 먼저 구글 드라이브는 유료로도 이용할 수 있지만 무료의 용량으로도 충분히 많은 파일들을 저장시킬 수 있습니다. 또한 파일의 공유 URL을 다른 상대방에게 알려주기만 하면 상대방은 링크를 클릭만하면 파일을 다운로드 받을 수 있는데 이렇게 공유된 파일의 비밀번호 설정까지 가능하여 보안성도 훌륭합니다. 그리고 마지막으로 구글 드라이브 열람 기록은 대시보드를 통하여 나의 드라이브에 접근한 사용자의 정보를 확인할 수 있어서 내 파일에 누가 접근하여 열람한 시간, 날짜, 상대방 인적 사항 등을 모두 알 수 있습니다. Show 또 구글 드라이브의 API 정보를 이용한 서비스에선 현재 나의 구글 드라이브에 한번이라도 접속하여 파일에 접근한 상대방의 정보도 파악할 수 있으므로 클라우드 서비스 상에서 파일을 효율적으로 관리하는데 큰 도움을 받을 수 있습니다. 본문의 구글 드라이브 열람 기록을 모두 확인하셔서 유용하게 이용해보시기 바랍니다.  목차1. 구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법 2. 구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법 구글 드라이브 대시보드에서 열람 기록 확인 방법1. 구글 드라이브 사이트에 접속합니다. 2. 드라이브로 이동을 누릅니다. 3. 우측 상단의 i버튼을 클릭합니다. 4. 활동 탭을 선택합니다. 5. 상대방이 접근한 구글 드라이브 파일명과 날짜, 시간, 열람 및 수정 기록을 모두 확인할 수 있습니다. 구글 드라이브에 접속한 모든 사용자 확인 방법1. 구글 드라이브 엑세스 사용자 정보 확인 사이트인 WHOHASACCESS로 이동합니다. 2. Scan my Google Drive now를 클릭합니다.
3. 구글 드리이브를 사용하고 있는 계정을 선택합니다. 4. 엑세스 요청에서 허용을 누릅니다. 5. 내 구글 드라이브를 열람 및 확인한 모든 사용자 정보를 확인할 수 있습니다. 6. 특정 사용자를 클릭하면 접근했던 나의 구글 드라이브 파일을 확인할 수 있습니다. 나의 구글 드라이브에 접근하지 못하도록 설정하는 방법1. 위의 파일 확인 탭에서 Revoke 사용자이름 access 버튼을 클릭합니다. 2. items own:1을 선택하고 Revoke를 누르면 해당 파일에만 사용자의 접근을 금지시킵니다. 3. Everything can manage: 1을 누르고 Revoke를 누르면 나의 모든 구글 드라이브 파일에 사용자의 접근을 금지시킵니다. 감사 및 조사 페이지: 사용자의 Google Drive 파일 활동 보기 이 기능은 Frontline, Business Standard 및 Business Plus, 하나 이상의 Enterprise 버전, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, Essentials
버전에서 사용할 수 있습니다. 사용 중인 버전 비교하기 관리자는 감사 및 조사 페이지에서 Drive 로그 이벤트와 관련된 검색을 실행할 수 있습니다. 이 페이지의 작업 기록을 보면 조직 사용자의 Drive 내 활동을 확인할 수 있습니다. Drive 로그 이벤트에는 Google Docs, Sheet, Slides, 기타 Google Workspace에서 만든 콘텐츠 및 사용자가 Drive에 업로드한 PDF 및 Microsoft Word 파일과 같은 콘텐츠가 포함됩니다. Activity API를 사용해 프로그래밍 방식으로 기본 보고서 데이터에 액세스할 수 있습니다. Google Workspace 버전에서 지원하는 경우에는 새 Reports API를 사용해 고급 Google Workspace 보고서 데이터에 액세스할 수 있습니다. 중요: Google Drive 또는 사용자 활동 등 조사할 수 있는 서비스 및 활동의 전체 목록은 감사 및 조사 페이지의 데이터 소스를 참고하세요. 감사 및 조사 페이지 열기Drive 로그 이벤트 데이터에 액세스하기
데이터 필터링하기
참고: 필터 탭에서 간단한 매개변수 및 값 쌍을 포함하여 검색결과를 필터링할 수 있습니다. 필터가 AND/OR 연산자로 조건으로 표시되는 조건 작성 도구 탭을 사용할 수도 있습니다. 속성 설명이 데이터 소스의 경우 로그 이벤트 데이터를 검색할 때 다음 속성을 사용할 수 있습니다. 참고:
도메인 외부에 공유된 파일 보기도메인 외부 사용자와 공유된 파일을 보려면 다음을 참고하세요.
Google 계정이 없는 도메인 외부 사용자와 파일을 공유하면 초대 대상자는 Google 계정을 만들어야만 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 초대 대상자가 계정을 만들고 파일을 열어야 공유 권한 변경 이벤트가 로그 이벤트 데이터에 표시됩니다. 외부 공유를 사용 중지한 상태에서 사용자가 외부 사용자를 허용하는 그룹에 리소스를 공유하면, 로그에는 데이터가 외부에 공유됨으로 표시됩니다. 그러나 그룹의 외부 사용자는 공유 리소스에 액세스할 수 없으며, 그룹에 외부 사용자가 없는 경우에도 외부에 공유됨으로 표시됩니다. 외부 도메인과 관련된 이벤트일부 이벤트에는 도메인 외부의 다른 도메인이 관련됩니다(예: 사용자가 파일을 다른 도메인에 복사하는 경우). 이러한 이벤트 중 일부는 도메인 및 외부 도메인 모두에서 Drive 감사 로그에 보고됩니다. 외부 문서의 이름은 감사 로그 항목에 포함되지 않습니다. 외부 도메인과 관련되어 양쪽 도메인 모두의 Drive 감사 로그에 보고되는 작업 유형은 Drive 항목의 이동, 복사, 액세스 변경입니다. 로그에 기록되는 이벤트 및 기록되지 않는 이벤트Google Drive에서 자동으로 삭제되거나 휴지통에서 비워진 파일은 기록되며, 파일 업로드 등 다른 이벤트는 완료 후 기록됩니다. 복사된 파일사용자가 파일을 복사할 때 기록되는 작업 유형은 파일 형식에 따라 다릅니다.
파일이 복사될 때마다 복사된 파일에 대해 원본 복사 이벤트가 기록됩니다. 사용자가 Docs, Sheets, 또는 Slides에서 사본 만들기를 클릭하면 새 파일이 사용자에게 표시되므로 새 파일에 대한 보기 이벤트가 기록됩니다. 공유 드라이브 파일공유 드라이브에서 휴지통보기는 기록되지 않습니다. 파일 인쇄Google 파일 형식(Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms)에 대한 인쇄 이벤트는 기록되지 않습니다. Apple iPhone 및 iPad 또는 Android 기기에서 Drive 앱으로 파일을 인쇄할 때 인쇄 이벤트가 다운로드 이벤트로 기록될 수 있습니다. 다운로드한 파일다음 출처에서 다운로드한 항목은 기록되지 않습니다.
조회한 파일/htmlview, /embed, /revisions, 기타 특수 URL을 사용하여 파일을 보면 이제 보기 이벤트로 기록됩니다. 게시된 파일Google Sites, Docs, Sheets, Slides, Forms 파일의 웹 게시 이벤트는 기록되지 않습니다. 익명의 사용자Google 계정에 로그인하지 않은 상태에서 링크로 공유된 파일을 보는 익명의 사용자에 관해서는 다음 작업만 기록됩니다.
기록되지 않는 작업
클라이언트 동기화데스크톱용 Google Drive를 사용하여 Drive와 로컬 기기 간에 파일이 복사될 때 다운로드 이벤트가 기록됩니다. 로그 이벤트 데이터 관리하기검색결과 열 데이터 관리하기검색결과에 표시할 데이터 열을 지정할 수 있습니다.
검색결과 데이터 내보내기
보고 규칙 만들기보고 규칙 만들기 및 관리하기로 이동하세요. 데이터는 언제 사용할 수 있으며 얼마 동안 보관되나요?데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요. 관련 주제
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