근무 시간표 엑셀 양식 - geunmu siganpyo egsel yangsig

알면 알수록 재미있는 엑셀입니다.

오늘은 하루의 근무시간을 계산하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

시간제 근무자들을 관리하는 회사에서는 대부분 전자장비로 근무시간이 자동으로 체크됩니다.

굳이 엑셀로 작성해서 관리할 필요는 없지요.

엑셀을 연습하자는 의미이니 깊게 생각하지 마세용~~

휴식시간을 따박따박 쉬는 업무에서

근무시간을 계산할 때 제외해야 할 시간(식사, 휴식 시간)이 있다면 이 시간을 모두 확인 후 빼줘야 합니다.

이 작업은 확인해야 할 시간이 많으면 많을수록 수식이 복잡해지므로,

한쪽에 식사 및 휴식시간의 표시를 하여 확인할 수 있도록 만들면 편합니다.

이번에는 특별한 함수는 사용하지 않고 비교 함수인 IF 함수와TIME 함수를 이용합니다.

TIME 함수의 사용방법을 알아보고 본론으로 들어가시죠.

TIME(① 시, ② 분, ③ 초)

① 시 : 0~23 사이의 값을 시(時)로 인식합니다.

   24이상의 숫자는 24로 나눈 나머지 값을 시로 사용합니다.

② 분 : 0~59 사이의 값을 분(分)으로 인식합니다.

   60이상의 숫자는 60으로 나눈 나머지 값을 분으로 사용합니다.

③ 초 : 0~59 사이의 값을 초(秒)로 인식합니다.

   60이상의 숫자는 60으로 나눈 나머지 값을 초로 사용합니다.

예) =TIME(12,30,0) 은 '오후 12:30'을 반환합니다.

시간제로 근무하는 조건하에 임의의 예제입니다. 

출근시간은 오전/오후가 있으며, 점심시간, 저녁시간, 오전 휴식, 오후 휴식으로 식사시간은 1시간, 휴식시간은 30분을 부여하였습니다.

전체적인 구상은 이렇습니다.

출근을 하여 퇴근하기까지의 근무시간 안에 식사시간이나 휴식시간이 포함이 될 경우 해당 란에 시간(또는 분)을 표시하게 하고

근무한 시간에서 표시된 시간들을 빼주면 실제 근무시간이 나오게 됩니다.

※ 출근시간과 퇴근시간의 시간표시는

[셀 서식] - [사용자 지정] 란에 제가 임의로 만든 형식입니다.

수식 입력 전에 표시형식을 수정하겠습니다.

[E3] 셀부터 [I9] 셀까지 선택 후

오른쪽 클릭으로 [셀 서식] 선택

[사용자 지정]에서 [h]:mm을 입력합니다.

점심시간의 수식을 작성하겠습니다.

이 수식만 이해를 하시면 나머지 수식은 쉽게 해결됩니다.

E3 셀에 =IF(AND(C3<TIME(12,0,0),D3>TIME(13,0,0)),TIME(1,0,0),0)를 입력합니다.

수식 설명합니다.

①   AND(C3<TIME(12,0,0),D3>TIME(13,0,0)) : 출근시간이 오후 12시 보다 빠르고, 퇴근시간이 오후 1시 보다 늦은 경우에는

②   =IF(①,TIME(1,0,0),0) : ①이 해당되면 '1시간'을 표시하고 그렇지 않으면 '0'을 표시하라

​

점심시간이 걸리는 사람은 B, C, D이며, 1시간씩 표시가 되었습니다.

위의 TIME 함수와 수식만 이해가 되었다면,

나머지 부분은 쉽습니다.

F3 셀에 =IF(AND(C3<TIME(10,0,0),D3>TIME(10,30,0)),TIME(0,30,0),0)를 입력 후 수식 복사

10시보다 출근시간이 작고(빠르고), 10시 30분 보다 퇴근시간이 클(늦을) 경우 '30분'을 표시하라

​

G3 셀에 =IF(AND(C3<TIME(16,0,0),D3>TIME(16,30,0)),TIME(0,30,0),0)를 입력 후 수식을 복사합니다.

​

H3 셀에 =IF(AND(C3<TIME(18,0,0),D3>TIME(19,0,0)),TIME(1,0,0),0)를 입력 후 수식을 복사합니다.

​

근무자 E를 보시면 오후 7시에 퇴근을 하지만 저녁시간 란에는 표시가 되지 않습니다.

하지만 7시 1분에 퇴근을 한다면 저녁시간 란에 표시가 됩니다.

여기에는 수식의 보안이 필요하겠죠?

예를 들어 휴식/식사시간 1시간 이후(이전) 퇴근(출근)자만 표시하게 하는 방식으로 등으로 수식을 고치면 좋겠죠!

이제 근무시간을 뽑아보겠습니다.

I3 셀에 =D3-C3-SUM(E3:H3)를 입력합니다.

총 근무시간에서 휴식시간의 합을 제외하면 일한 시간만 나오게 됩니다.

​

오늘은 식사시간, 휴식시간을 제외한 근무시간의 계산 방법에 대하여 알아보았습니다.

디테일한 부분은 각자 고민과 수정을 통하여 완성도 있는 작업을 하시기 바랍니다.

오늘도 좋은 하루 되세요~ 

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