엑셀 함수 키보드 - egsel hamsu kibodeu

제목이 조금 애매한 느낌이지만... 

수식 입력창에서 화살표 키를 이용해서 수식입력창 안의 커서를 움직이고 싶은데 화면의 셀 주소가 붙어서 곤란할 때 사용하는 팁이다. 

글로 설명하려니 뭔 말인지.. ^^;;

아래 그림의 상황을 보면, 

조건부 서식을 수정하려고 화살표를 움직이는데 수식란에 셀 주소가 추가되는 것이다. 

(화살표를 이것저것 눌러도 셀 주소가 이리저리 바뀐다)

이것은 셀 주소나 범위의 참조를 입력할 수 있는 곳에서 기본적으로 포인트 모드(Point Mode)를 사용하기 때문이다. 

이 포인트 모드에서 편집모드로 변경하기 위해서는 F2 키를 누르면 편집모드로 바뀌면서 수식 입력란을 화살표 키보드로 옮겨다닐 수 있다. 

1. Shift + 방향키로 원하는 영역 선택

2. F2 키로 입력 모드 변환

3. Ctrl + Enter

엑셀의 드래그 기능은

귀찮은 데이터 입력을 지능적으로 손쉽게 해결해주는

탁월한 기능이다.

이 기능을 접해본 사람들이 많을 것으로 생각하지만,

아주 처음 접한다는 가정하에 처음부터 설명하려 한다.

​

​

*********

해당 기능의 단축키는

엄연히 말해서는 엑셀의 드래그 기능보다는

채우기 기능이라는 표현이 적절할 것 같다.

​

Alt를 활용한 연속 키를 이용해

키보드로 드래그를 하는 방법도 있지만,

다소 비효율적이라

동일 데이터 채우기 기능만을 수행하는 단축키를

소개하려 한다.

*********

​

이번 실습은 다음 예제파일로 해본다.

드래그 기능은,

특정 셀을 선택한 후 드래그하면

해당 데이터의 형태에 맞는 패턴의 데이터를

드래그한 영역에 채워넣어 주는 기능이다.

​

예를 들어 설명해보자.

첫째로, 그냥 숫자1이 있다.

저 오른쪽 하단의 조그마한 네모에 커서를 올리면

십자모양으로 커서가 바뀐다.

캡쳐가 안돼서 다른 사진을 가져와 보았다.

이 모양이 나오면 된다

이 커서 모양이 뜨면

그대로 왼쪽 클릭한 채 놓지 않고

아래/위/오른쪽/왼쪽 아무 방향으로나 마우스를 이동시킨 뒤

마우스를 놓으면 드래그 드랍이 된다.

두번째로 다른 수가 있을 경우이다.

이 경우에는 두 셀을 모두 선택한 뒤 십자 드래그를 해야한다.

놀랍게도 1부터 1의 차이로(2-1은 1이므로)

복사가 됐다.

이번엔 어떻게 될까?

세 값을 선택한 후 드래그해야한다.

두 값이나 한 값을 선택하고 드래그하면

원하지 않은 결과가 나올 것이다.

고등학교 때 배운 등차수열이 등장하는 것이다.

​

그 외 다른 데이터 형식의 셀도 예제 파일에 넣어 두었다.

직접 해보고 익히도록 하자.

​

우리의 마우스포비아 키보드 엑셀러들은

역시 값 채워넣기를 마우스로 하다가는

머리카락이 후두둑 빠질 것이다.

우리의 모는 중요하니 키보드로 하는 방법을 얼른 배워보자.

​

총 3개의 단계로 이루어 진다.

익숙해지면 아주 편하다.

​

1)원하는 영역 선택하기

넓게 잡아 보았다

원하는 셀을 선택하고,

Shift + →/←/↑/↓ (방향키)로 원하는 만큼의 영역을 선택한다.

​

2) 입력모드로 바꾸기

​

F2 키를 눌러 첫번째 셀에 커서를 가져간다.

​

3) 단축키 입력

​

" Ctrl + Enter "

​

를 누르면 같은 값이 복제된다.

​

짜란

기존의 드래그 기능을 했더라면,

수직/수평 중 하나의 방향으로만 펼쳐지며

다음과 같은 모양의 데이터가 복제된다는 차이점이 있다.

3. Ctrl + D 로 채우기 기능 사용하기

완전히 드래그 기능을 대체할 수는 없으나,

영역을 참조하는 함수에는 제한적으로 드래그 기능을 사용할 수 있는 방법이 있다.

이는 Ctrl + D 단축키를 사용하는 것이다.

​

다음과 같이 SUM 함수를 통해 H10부터 H12까지 3개의 열을 참조했다.

계산 결과 다음 값이 나왔다.

이 값을 + 드래그 하면,

참조가 저절로 복사되면서

=SUM(H10:H12)

=SUM(H11:H13)

=SUM(H12:H14)

=SUM(H13:H15)

식으로 복사가 된다.

결과물

아까처럼 드래그 기능을 적용하고 싶은 부분을 선택하고,

Ctrl + D 키를 눌러보자.

Ctrl + D 단축키는 보통 윗 셀의 값을 복사하는 기능으로 쓰이는데,

영역을 선택할 경우

맨 위의 셀을 복제하는 기능을 한다.

짜잔

이상이다.

​

​

​

p.s. 도움이 되었다면, 공감/댓글 부탁드립니다!

누군가에게 도움이 되었다는 것이 제게 소소한 기쁨이 됩니다.

​

잘못된 정보, 수정해야할 내용 지적은 언제든지 환영합니다!