엑셀 값이 없으면 행 삭제 - egsel gabs-i eobs-eumyeon haeng sagje

[엑셀 VBA] 빈 열(또는 행) 삭제하기 본문

PA_RANG 2019. 12. 29. 23:53

위와 같이 빈 셀이 중간중간 있는 DATA의 경우

빈 셀이 있는 열만 골라서 삭제 해주어

자동 정리 되는 매크로를 만들어보자

만들기 전에 알아야될 기본 코드를 먼저 설명하면

1) Activesheet.Usedrange @현재 Sheet의 모든 Data 범위

2) 범위.Columns.Count @선택된 Data 범위의 열 개수

3) Columns([숫자]). Entirecolumn @[숫자] 번째 열 전부 

위 3개의 코드에 Excel에서 쓰이는 [CountA] 함수를 써서

빈 셀이 있는 열을 골라서 삭제해줄 거다 

코드를 오래 짜 본 사람들은 대충 감이 올 거다

방식은

1. 범위를 정하고

2. 범위를 순서대로 훑는다.

3. IF문을 써서 빈셀을 찾아낸다.

빈칸을 찾아내는 코드는 IsEmpty도 있지만

VBA 특성상 Excel의 기본 코드를 쓰면

속도가 더 빠르다.

그렇기 때문에 WorksheetFunction을 사용해

빈셀의 개수를 나타내 주는 CountA 함수를 사용하는 게

속도 측면에서 더 유리하다.

위 코드를 사용하면 결과물을

깔끔하게 얻을 수 있다!

엑셀을 다루다 보면 가끔 빈행이 많이 발생해서 삭제해야 할 필요가 생깁니다.

몇 행이 안될 때는 일일이 빈행들을 선택해서 제거해 주면 되지만 행이 많을 때는 여간 번거로운 일이 아닙니다.

이때 사용할 수 있는 간단한 팁을 알려 드립니다.

먼저 아래와 같은 시트가 있다고 합시다. 보이는 것처럼 여러행들이 비어 있는데 이 행들을 일괄 삭제하도록 하겠습니다.

방법은 아래와 같습니다.

▼기준되는 열을 선택합니다. 저는 B열을 선택했습니다.

▼"찾기 및 선택" 탭을 눌러서 나타나는 메뉴 중에서 "이동 옵션"을 선택합니다.

■ 최근에 "은퇴 준비"를 주제로 유튜브 채널을 시작했어요.

경험을 통한 유익한 정보를 많이 올려 보도록 할테니 관심 부탁드려요. (좋아요!, 구독!)

https://youtu.be/zNnKMtY8qyk

▼나타나는 "이동 옵션" 중에서 "빈셀"을 선택한 후에 확인을 누릅니다.

▼그러면 아래와 같이 빈 셀들이 모두 선택된 것을 볼 수 있습니다.

▼삭제 메뉴를 눌러서 나타는 옵션 중에서 "시트 행 삭제"를 누릅니다.

▼아래에 보는 것처럼, 빈행들이 일괄 삭제되었네요..^^

이상으로 간단하지만 모르면 불편한 기능인 "빈 행 일괄 삭제하는 법"에 대해서 살펴보았습니다.

감사합니다.

https://youtu.be/zNnKMtY8qyk

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이번 시간에는 엑셀 빈행 삭제 방법과 일괄 삭제 설정하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 보통 데이터를 입력하다 보면 입력값이 뒤늦게 설정을 해야 하는 경우 빈 데이터가 생기기 마련인데요. 그래서 이 빈행을 한 번에 찾아서 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

오래된 파일일 수록 문서작업을 해놓은 파일을 열어보면 가끔 왜 빈행이 되었는지 모르게 구멍 난 것처럼 아무것도 쓰지 않은 빈행이 있을 때가 종종 있습니다. 이럴 때 필요 없으면 삭제를 해주어야 하는데 데이터가 많을 경우 일일이 삭제가 힘들잖아요. 어떻게 하는지 한번 보세요.

엑셀 빈행 삭제 하는법

우선 전체 설정을 해야 하는데 드래그로 빈행을 찾을 문서를 전체 선택해주세요. 그리고 홈 탭에 편집으로 가시면 찾기 및 선택이 보이는데요. 돋보기 모양을 눌러주세요. 그럼 하위 메뉴가 열리고 이동 옵션이 보이는데 이것을 눌러주세요.

이동 옵션 대화 상자가 열리게 되는데요. 빈 셀이라고 셀렉트 박스가 있는데 체크를 해주세요. 그리고 확인을 눌러주시면 된답니다.

선택된 셀을 포함된 행을 삭제할 때는 홈 탭 > 셀 > 삭제 > 시트 행 삭제를 눌러주세요. 그럼 빈 셀을 포함한 설정된 행이 같이 사라지게 된답니다.

도움이 되는 정보들

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엑셀 단축키 미리 보기 알면 시간이 줄어요 #10

엑셀이 안 열릴 때 해결하는 방법 #9

삭제가 되면 알아서 자동으로 삭제된 행의 번호로 자동 열 맞춤이 되는 것을 보실 수가 있어요.

이렇게 간단하게 엑셀 빈행 삭제 및 일괄 삭제에 대해서 알려드렸습니다. 처음에 저도 어떻게 하는지 몰라서 일일이 지웠던 생각이 나네요. 그런데 이 방법으로 하면 한 번에 행을 삭제할 수 있어서 편하게 사용할 수 있는 기능이라고 생각됩니다. 도움이 되셨길 바라겠습니다. 감사합니다.

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 정보

• 업무명     : 엑셀에서 빈 셀을 삭제 또는 다른 값으로 바꾸기

• 작성자     : 박진만

• 작성일     : 2020-03-05

• 설   명      :

• 수정이력 :

 내용

[특징]

• 빈셀을 채우거나 대체하는 방법을 소개한다.

[기능]

• 엑셀의 빈 셀을 대량으로 제거하는 방법

• 엑셀의 빈 셀을 일괄적으로 0으로 바꾸는 방법

• 요점

[사용법]

• 없음

[사용 OS]

• Window 10

[사용 언어]

• Excel v2010

 세부 내용

• 엑셀에서 작업 또는 데이터를 열어볼 때, 테이블에 값이 들어 있지 않은 빈 셀이 나오는 경우가 있다.

• 이런 빈 셀은 채우거나 (삭제), 0 등의 값으로 변환하는 경우가 일반적이다.

• 이러한 빈 셀이 적을 때는 직접 마우스로 선택해도 그렇게 시간이 걸리지 않지만 수가 많아지면 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 번거롭다.

• 따라서 "빈 셀을 대량으로 채우거나 0 등의 값으로 대체하는 방법" 을 소개하고자 한다.

• 해당 방법은 바로가기 키를 사용하여 빠르게 작업이 완료되기 상당히 효율적이다.

[엑셀의 빈 셀을 대량으로 제거하는 방법]

• 우선 테이블의 모든 빈 셀을 삭제하는 방법이다.

• 예를 들어, 아래와 같은 표가 있고, 그 중 빈 셀을 지우고 남은 셀을 위로 밀고 싶은 경우를 가정하자

• 우선 전체 테이블 범위를 선택하기 위해, 테이블의 아무 곳이나 클릭한다.

• 그리고 "CTRL"+ "A"를 누르면 테이블 전체 범위가 선택된다.

▶ "CTRL"+ "A"는 테이블 내의 모든 셀을 선택하는 단축키이지만 데이터가 어느 정도 입력되어 있어야 하는것이 선행 조건임

• 이 상태에서  "CTRL"+ "G"의 단축키를 누르면 "이동" 대화 상자가 표시된다.

• 그대로 "ALT"+ "S"를 누르거나 "옵션"을 클릭한다.

• 이렇게 하면 "선택 옵션"의 대화 상자가 표시되는데 여기서 "빈 셀"을 선택하고 "확인"을 누른다.

• 그러면 아래 그림과 같이 테이블의 빈 셀 만이 선택된 상태가 된다.

• 여기에서 빈 셀을 일괄적으로 삭제하면 된다.

• 즉 이 상태에서 삭제 바로 가기 키인  "CTRL"+ "-"를 누른다.

• 이렇게 하면 삭제 대화 상자가 표시되고 여기서 "셀을 위로 밀기"를 선택하고 "확인" 클릭

• 이렇게 하면 공백이 제거 되고 셀이 위쪽으로 이동하게 된다.

• 이후 사라진 테두리 등을 수정하면 완성이다.

[엑셀의 빈 셀을 일괄적으로 0으로 바꾸는 방법]

• 다음으로는 공백을 0으로 일괄적으로 대체하는 방법이다.

• 이는 일반적인 방법으로 수행할 수 있다.

• 중요한 점은 빈 셀을 교체하기 전에 미리 테이블을 선택 해 두어야 하며, 대체 전 셀의 문자에 아무것도 입력하지 않는 것이 선행 조건이다.

• 예를 들어, 아까와 똑같은 테이블에서 이번에는 삭제가 아닌 빈 셀을 0으로 바꾸고 싶은 경우를 생각해보자.

• 이번에도 테이블의 적당한 곳을 클릭하고 "CTRL"+ "A"

• 여기에서 일괄 대체하기 위해 "CTRL"+ "H"를 누른다.

• 그리고 "찾을 내용"에 아무것도 입력하지 않고 "바꿀 문자열"에 "0"을 입력하고 "모두 바꾸기"를 클릭.

• 대체가 완료되었다는 대화 상자가 표시된다.

• 이제 공백이었던 셀이 모두 '0'으로 대체되었다.

요점

• 테이블의 빈 셀을 일괄 적으로 삭제하거나 대체하는 경우는 '이동' 기능에서 빈 셀을 한꺼번에 선택하는 것이 빠르다.

• 테이블의 선택은 "CTRL"+ "A"를 사용하며, "이동" 대화상자는 "CTRL"+ "G"를 사용한다.

 참고 문헌

[논문]

• 없음

[보고서]

• 없음

[URL]

• 없음

 문의사항

[기상학/프로그래밍 언어]

• [email protected]

[해양학/천문학/빅데이터]

• [email protected]

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