이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig

안녕하세요.
유용한 IT 정보와 팁을 공유하는 아이티스토리 아이티처입니다.

오늘은 다음 이메일 서명설정 방법 알아보겠습니다.

저는 학창시절 전자우편인 이메일을 처음 접했는데요. 어릴 적 이메일 사용법을 알고 난 이후에는 이메일로 친구들에게 편지도 보내고 안부를 묻는데 이메일을 많이 사용했어요. 지금도 직장을 다니면서 또 블로그를 운영하면서 이메일을 많이 사용하고 있습니다.

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig


메일을 사용하는 이유는 하나의 이메일을 작성해서 다수에게 한꺼번에 발송할 수 있고, 상대방의 접속 유무와 상관없이 내가 보낼 메시지를 전송하거나 읽을 수 있다는 장점이 있습니다.

메일을 사용하다 보면 간혹 메일 내용 아래로 보낸 사람의 회사, 명함, 이미지, 좋은 글 등 서명을 볼 수 있습니다.


업무적인 측면에서 이메일을 사용한다면 내용 아래로 회사 관련 정보나 명함 같은 것을 함께 보여주면 더 원활한 커뮤니케이션이 가능하게 만들어주기 때문에 업무에도 효과적이겠죠?

다음 메일 서명설정 만들기

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig


다음 메일함으로 접속하면 내 메일함 우측으로 톱니바퀴 모양의 환경설정 메뉴가 있습니다. 서명을 설정하기 위해서 환경설정 메뉴로 들어가서 상단 서명 메뉴를 클릭해주세요.

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig

서명 사용 사용함을 선택하면 아래 내 서명 추가 메뉴가 활성화됩니다.

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서명 추가 버튼을 누르고 나타나는 탬플릿으로 서명을 설정하거나 직접 입력을 통해서 서명을 만들 수 있습니다.

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간편하게 만들기 위해서 이렇게 다양한 템플릿 중 마음에 드는 템플릿을 하나 선택해서 이렇게 서명을 설정할 수 있습니다.

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig


보이는 캐릭터는 이미지 파일로 변경해서 내가 서명에 사용할 사진을 불러올 수도 있습니다.

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아래 서명으로 사용할 내용들을 입력하고 확인을 누르면 이렇게 만든 서명이 추가됩니다.


만들어진 서명이 제대로 나타나는지 메일 쓰기를 통해서 확인해보면 되겠죠?

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메일 쓰기를 누르면 조금 전 만든 서명이 이렇게 추가되어 나타나는 것이 확인됩니다.

이렇게 간단한 다음 이메일 서명설정 방법 알아보았습니다. ^^

이메일 서명 양식 - imeil seomyeong yangsig

방법

전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 수 있는 사용자 지정 서명을 만들 수 있습니다. 전자 메일 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고뿐 아니라 필기한 서명도 포함할 수 있습니다.

전자 메일 서명 만들기

  1. 새 전자 메일을 선택합니다.

  2. 서명 > 서명을 선택합니다.

  3. 새로 만들기를 선택하고 서명의 이름을 입력한 다음, 확인을 선택합니다.

  4. 서명 편집 아래에 서명을 입력하고 원하는 대로 서식을 지정합니다.

  5. 확인을 선택하고 전자 메일을 닫습니다.

  6. 새 전자 메일을 선택하여 만든 서명을 확인합니다.

서명이 여러 개인 경우 기본 서명 선택으로 이동하여 새 메시지에 표시할 서명을 선택합니다. 전자 메일을 쓸 때 언제든지 다른 서명으로 변경할 수 있습니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Outlook에서 전자 메일 서명 만들기

추가 도움이 필요하신가요?