줌 발표자 화면 공유 - jum balpyoja hwamyeon gong-yu

회사나 학교 아니면 어떠한 모임이든 회의나 프로젝트 발표에 있어서 파워포인트를 많이 사용하고 있습니다. 그러나 요즘과 같은 비대면 상황에서, 함께 모여 모임을 하기 힘들죠. 그래서 줌(Zoom)을 사용하여 화면을 공유하여 사용하는 경우가 필요합니다. 어떻게 하면 줌(Zoom)에서 발표할 때 파워포인트를 사용하여 참가자들한테 슬라이드 쇼를 발표할 수 있는가에 대해 알아보도록 하겠습니다. 방법은 아래와 같습니다.

1. 줌(Zoom)에서 화면 공유에 대한 접근 권한 부여

만약 당신이 줌(Zoom) 회의 주최자인 경우, 당신은 쉽게 화면을 공유할 수 있습니다. 하지만 호스트가 아닌 회의에 참여하는 게스트인 상황에서 화면을 공유하고 싶을 때는 주최자에게 접근 권한을 요청해야 합니다.

우선 줌(Zoom) 화면 창 하단의 "화면 공유" 옆에 보이는 위쪽 화살표가 보이실 겁니다. 그것을 클릭합니다.

클릭하면 세 개의 메뉴들이 보이실 텐데 메뉴 중에서 제일 밑에 있는 "고급 공유 옵션" 부분을 클릭해 줍니다.

그러면 "고급 공유 옵션" 창이 나타납니다. 첫 번째 옵션은 그대로 놔두시고 두 번째 옵션인 "누가 공유할 수 있습니까" 부문에서 "모든 참가자"로 선택하세요. 다 되셨으면 창 오른쪽 상단에 "x"를 클릭하시고 나오시면 됩니다.

회의에 참여한 모든 참가자들은 이제 화면을 공유할 수 있습니다. 이것으로 줌(Zoom) 화면 공유에 대한 접근 권한은 끝났습니다. 

2. 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면 공유

파워포인트를 회의에 참여한 모든 참가자에게 화면 공유하려면 일단 공유하고자 하는 파워포인트 파일을 열어줍니다. 그다음 줌(Zoom) 회의 창 화면 하단에 "화면 공유"를 선택합니다. 

그러면 "공유하려는 창 또는 앱 선택" 창이 나타납니다. 공유하고자 하는 파워포인트 파일을 선택합니다.

선택한 화면 공유를 시작하시려면 창의 오른쪽 하단에 있는 "공유" 버튼을 클릭해 줍니다.

"공유" 버튼을 클릭한 순간부터 화면은 공유되고 있습니다. 

이제 파워포인트 프로그램에서 오른쪽 하단에 있는 아이콘 중 "슬라이드 쇼" 아이콘을 클릭합니다. 그러면 슬라이드 쇼가 시작됩니다. 이제 당신은 줌(Zoom)에 있는 모든 참가자 앞에서 발표하시면 됩니다.

이상으로 줌(Zoom)에서 파워포인트 발표 화면을 공유하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 당연히 회의 주최자는 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 언제든지 할 수 있고 주최자 외에 모든 참가자는 호스트의 접근 권한을 부여받은 후에 화면 공유를 통해 발표할 수 있습니다. 순서대로 위에서부터 보시고 따라 하시면 화면 공유를 통해 파워포인트 발표를 하실 수 있습니다. 

줌 파워포인트 화면 공유 방법에 대해 알아보겠습니다. 여전히 그리고 앞으로도 Zoom과 같은 화상회의 프로그램 사용량이 늘어날 것 같습니다. 온라인 수업, 미팅 등 줌으로 화상회의를 하다 보면 항상 사용하는 기능이 있습니다. 바로 '화면 공유'기능인데요. 프레젠테이션 등 파워포인트 화면을 회의 참가자들과 함께 보면서 회의를 진행할 수 있습니다. 그럼 줌 파워포인트 화면 공유 방법을 알아보겠습니다.

줌 화면 공유 방법

줌 화면 공유 권한 부여 (호스트 → 회의 참가자)

만약 내가 회의 호스트라면 문제없이 화면을 공유할 수 있는데요. 하지만 참가자 입장이라면 회의 호스트에게 화면 공유 권한을 요청해야 합니다. 회의 중간에 화면 공유 권한을 부여받을 수 있으나 회의 시작 전 호스트에게 미리 요청해두는 것이 중단 없이 회의를 진행하는 데에 훨씬 좋겠죠.

내가 회의 주최자 (host)이고 누군가가 회의 중에 화면 공유를 요청하는 경우 하단 메뉴 중 '화면 공유 (Share Screen)'의 더 보기 아이콘을 클릭 후 '고급 공유 옵션 (Advanced Sharing Options)'을 선택합니다.

고급 공유 옵션 창에서 '공유 할 수 있는 사람 섹션에서 (Who can share?) 모든 참가자 (All Participants)를 선택하면 회의의 모든 참가자 여러명 모두가 화면을 공유할 수 있습니다. 

줌 회의 파워포인트 프레젠테이션 화면 공유 방법

내가 회의 호스트라면 혹은 호스트에게 화면 공유 권한을 부여받았다면 이제 줌 미팅 시 파워포인트 프레젠테이션 화면 공유 방법에 대해 알아보겠습니다.

줌 회의 시 파워포인트를 화면 공유하려면 미리 해당 파워포인트 파일을 열어둔 다음 화면 하단의 화면 공유 아이콘을  선택합니다.

단일 모니터를 사용하는 경우 화면 공유 시 사용할 파워포인트 파일을 선택하면 즉시 화면 공유가 시작됩니다. 듀얼 모니터를 사용한다면 아래와 같이 프레젠테이션을 공유할 화면을 클릭해야 합니다. (Screen 1 / 2) 

스크린 1 / 2를 선택하고 화면 공유할 파워포인트 파일을 선택 후 Share를 누르면 화면 공유가 시작됩니다.

아래는 화면 공유가 시작된 화면입니다. 

프레젠테이션을 전체 모드로 변환하고 싶다면 파워포인트 하단의 아래 아이콘을 클릭하여 발표자 모드 전체 화면으로 변경되어 좀 더 원활한 줌 미팅을 진행할 수 있습니다.