2020년부터 새로운 교육기관 업무관리시스템 K-에듀파인을 사용하고 있습니다. 기존의 공문 축소를 위해 간편 보고 형식의 자료집계 방식도 변경되어 일단 담당자가 입력하면 바로 보고 되고 학교내 업무참고나 관리자는 메모 형식으로 보고되게 됩니다. K-에듀파인 내 자료집계 이용안내 문서자료 다운로드 K-에듀파인 내 자료집계 이용안내 1. 우측 스크롤바를 이동하여 맨 아래 내용(시스템오류 참고사항)까지 확인하여주시기 바랍니다. 2. K-에듀파인 자료집계는 아래 Web Browser에서 최적화되어있습니다. ※ 다른 브라우저에서는 흰 바탕 화면만 보임 3. 사립유치원 및 학교법인 이외의 제출자메모보고 방법 예시 참고 (첨부파일: K-에듀파인 자료집계 메모보고 방법 예시.pdf) 4.사립유치원 제출자 메모보고 방법 예시 참고 (첨부파일: K-에듀파인 자료집계 메모보고 방법 예시(사립유치원용).pdf) 5.학교법인 제출자 메모보고 방법 예시 참고 (첨부파일: K-에듀파인 자료집계 메모보고 방법 예시(학교법인용).pdf) ※ 집계자 관련 유의사항 가. 집계자료 생성시 "시행방법"은 "자료집계"로, "제출방법"은 "메모보고"로 생성하여 이용하시기 바랍니다. ※ 현재 집계자께서 공문시행(시행방법)으로 생성하시는 경우가 있는데, 제출기관(부서)에서 공문 접수 및 결재완료를 해도 접수저장버튼이 안 보이는 오류가 있습니다. 나. K-에듀파인 자료집계를 통한 기안연계(시행방법 및 제출방법: 공문시행, 내부결재)가 원활하지않아 제출기관에서 문서 접수 및 편철함에도 불구하고 제출자료저장 불가 및 제출기관에서 결재완료임에도 불구하고 제출완료가 되지않고 있습니다. ※ 결재후처리 기능개선 및 안정화 : 약 1~2개월 소요 예정 ※ 제출자 관련 유의사항 가.사립유치원과 학교법인은 첨부파일참고 - 사립유치원: K-에듀파인 자료집계 메모보고 방법 예시(사립유치원용).pdf 참고 - 학 교 법 인: K-에듀파인 자료집계 메모보고 방법 예시(학교법인용).pdf 참고 나. 메모 보고 시 수신자는집계요청자가 아닌 부서의 결재자를 선택 - 사립유치원은 수신자 가장 우측의 '나에게'를 체크하면 보고란에 자동으로 원장(감)선생님(로그인한 인증서 담당자) 추가됨 - 학교법인은 로그인한 인증서에 따라서 수신자 지정방식이 다르므로 위에 안내한 학교법인용 예시자료 참고 다. 참조(=검토), 보고(전결,결재)와 비슷한 의미이지만 결재기능은 아님 라. 제출자가 '보고'버튼을 누르면 바로제출(선제출/후보고) ※ 과제카드는 선택사항이지만 등록을 하셔야 차후 기록물 관리 및 인수자, 인계자 입장에서 업무 전달이 용이 ※ 검토가 필요한 경우 결재권자에게 별도로 검토를 받으신 후 (구두, 서면보고 및 내부결재) 메모보고로 자료 제출 마. 제출자가 해당없음으로 제출할 경우 메모작성 또는 문서관리카드기안 화면의 내용에 어떠한 이유에 근거하여 해당없음으로 제출하는지 내용을 작성하여주시기 바랍니다. 1) 문서관리카드기안(공문시행 또는 내부결재) 2) 메모작성(메모보고) ※ 시스템 오류 참고사항 1. 제출자가 제출요청자료 메뉴에서 [목록]버튼 이외의 접수저장할 수 있는 버튼이 안 보이는 오류 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 3. 22시 - [업무관리] - [문서관리] - [접수함] 메뉴에서 업무담당자(자료제출자)가 부서 및 학교문서담당자로부터 공문접수 후 결재(문서처리)완료 시 [업무관리] - [자료집계] - [제출자료] - [제출요청자료] 메뉴에서 우측 상단에 목록 이외의 버튼들이 생성됩니다. 2. 제출자가 [제출요청자료] 메뉴에서 자료입력 후 [제출대기자료] 화면으로 이동 중 오류 발생건 (제출대기자료에서 자료명 선택한 우측화면에서 내부결재버튼이 안보이는 현상과 동일) - 개발팀 수정완료 2020. 2. 3. 22시 - 처리방법: [업무관리] - [문서관리] - [기안] - [자료집계/연계기안] 메뉴에서 자료제출 기안 제목 선택 후 기안 진행 3. 제출자가 서식으로 제출한 자료를 집계자가 엑셀파일 다운로드 시 서식계산 불가 오류(!VALUE출력) 및 입력값 끝에 공백문자 추가되는 현상 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 18. 22시 4. 자료제출기관 변경 시 총 자료제출기관이 1001개 이상일 경우 0으로 초기화되는 오류발생 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 7. 22시 5. 집계자/제출자 첨부파일관련 인코딩/디코딩 오류로 파일 손상 오류발생 가. 집계자가 제출완료 파일 다운로드 시 손상된 파일 다운로드 / 파일 내용 열람 불가 나. 제출자가 제출요청자료에서 파일첨부 시 손상된 파일이 업로드되는 현상 - 개발팀 수정완료 2020.1.20. 6. 집계종료자료-제출현황에서 첨부파일다운로드시 손상된 파일다운로드 현상 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 7. 22시 7. 결재후처리문제(공문시행 및 내부결재 오류 기능) 개선 시에 대한 내용은 추후 별도 안내 ※ 학교법인 인증서로 내부결재 시 500 Internal Server Error 발생 건 포함 8. 내부결재오류관련(제출자는 결재완료, 집계자에게는 제출진행으로 조회되는 현상)하여 제출기관목록(제출상태:제출진행)을 기존 1일 2회 취합 대신 집계자께 전달받아서 건별로 처리 9. 결재진행 시 첨부파일이 열리지 않는 문제 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 10. 22시 10. 메모보고 시 제출자가 제출한 메모가 보고자에게 보이지 않는 현상 - 개발팀 수정완료 2020. 2. 7. 22시 K-에듀파인 내 자료집계 이용 정리 실제 K-edufine 자료집계 보고를 사용해보니 그동안의 자료집계에 비해 조금 확인이 불안합니다. 보고된 자료와 메모공유된 결재가 기존 결재시스템을 사용하다보니 자동으로 보고된 것을 확인할 수 없어 불안합니다. 실제로 내부결재가 필요한 경우는 기안을 하는 시스템과 연계되더군요. 아무튼 기존 결재시스템을 사용해서 내부결재 방식의 메모 보고와 실제 기안하는 방식으로 보고 방식이 복잡해졌습니다. 그래도 결재도중 오류가 나거나 중지해도 연계기안을 살펴보라는 친절한(?) 메세지가 나와서 기존의 기안 중 잘못된 문서파일을 잃어버리는 사고는 나지 않을 듯 합니다. #K에듀파인 #Kedufine #자료집계 #자료집계메모보고 #메모보고 #K에듀파인매뉴얼 #K에듀파인연수 #학교연수 #교직원연수 #K에듀파인사용방법 #K에듀파인자료집계 #K에듀파인메모보고 #학교교육 #교사연수 #정보업무 #학교정보업무 |
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