업무 제휴 계약서란 업무 제휴에 필요한 권리 및 의무를 규정하는 것을 목적으로 업무의 역할 분담, 계약 기간 등을 규정한 협약서를 의미합니다. 업무 제휴 계약서를 작성하여 체결하면, 이후 업무 제휴에 관한 법률 관계는 당해 계약서에 따르게 되므로 작성 시 주의가 요구됩니다. 본 포스팅에서는 일반적인 업무 제휴 계약서 샘플을 첨부 드리면서 법적으로 유의할 사항을 코멘트하여 드리겠습니다.
먼저, 계약서 전문(Preamble)에는 구체적인 권리 의무 관계가 규정되지는 않지만, 계약에 관한 분쟁이 발생한 경우 계약 자체의 목적에 대한 이해 내지 계약 규정 해석의 기준이 될 수 있습니다. 그리고, 업무 제휴 계약의 경우 당사자 기업들이 복수로 존재할 수 있습니다. 따라서 각 기업들의 지위를 명확히 기재하는 것이 필요합니다. 그리고 제휴 되는 업무의 내용 역시 전문 규정에 기재하는 것이 필요합니다.
계약서는 분쟁 발생시 증거의 역할을 하므로 정의 규정은 객관적으로 명백하게 규정되어야 합니다. 업무 제휴 계약서의 경우 업무의 내용, 가맹점, 고객, 수수료의 정의를 객관적으로 규정하여야 추후 분쟁에서 유리할 수 있습니다.
다음으로, 권리 의무 규정은 본 업무 제휴 계약서의 핵심에 해당합니다. 따라서, 구체적인 권리의 보장, 의무 이행의 내용, 비용의 지급, 유지 보수 등 제반 지원 사항 의무, 피해 발생에 따른 손해 배상 책임에 대하여 권리 내지 의무를 구체적으로 규정하여야 합니다. 특히 구체적인 의무 위반시에 따른 법적 제제를 규정하는 경우, 이를 근거로 법적 책임을 부담하게 되므로 주의를 요합니다.
유지 보수 내지 관리 규정에 있어서, 특정 사유 발생 시 유지 보수 의무를 부담하는 것으로 규정하는 경우가 많습니다. 이때 유지 보수 의무의 시기, 내용 등을 명확히 규정하는 것도 필요하며, 특히 유지 보수 의무 위반시 제제에 관한 규정을 구체적으로 규정할 필요가 있습니다.
그리고 계약 기간은 의무 이행이 계속적이거나 반복적인 경우에 필요합니다. 예를 들어 일정 기간 이전에 서면 통지가 없는 경우 자동 연장되는 규정을 위와 같이 규정할 수도 있습니다. 다만 계약 기간 규정을 둔 경우, 계약 만료일 부근에서 계약서 상의 갱신 요건을 확인할 필요가 있습니다.
또한, 관리 규정에 해당하는 계약 해지 규정은 약정 해지 사유로 작용할 수 있습니다. 따라서 계약의 목적을 달성할 수 없는 사유를 구체적으로 규정하면 이후 사유 발생시 곧바로 해지할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
아울러 손해배상 규정은 위와 같이 일반적인 내용으로 규정할 수도 있으나, 업무 제휴의 내용에 따라 특별 손해가 발생할 수 있는 사유를 적시하면, 이후 당해 사유 발생시 곧바로 손해 배상을 청구할 수 있는 이점이 있습니다.
그리고 최근 기술 유출 등과 관련된 비밀 유지 의무 규정의 중요성이 부각되고 있습니다. 따라서 별도의 비밀 유지 계약서를 체결하는 경우도 있습니다. 본 계약서 상에 이를 규정하는 경우에는 최소한 비밀 유지 의무 기간을 특정하고 손해발생시의 위약금, 위약벌 등을 구체적으로 규정하여야 합니다.
업무 제휴 계약서 작성 시에는 앞서 설명 드린 업무에 관한 권리 의무 규정, 계약 기간, 계약 해시 사유, 손해배상 규정, 비밀 유지 의무 규정 등을 제휴 되는 업무의 내용에 적합하도록 법률 자문을 받는 것이 필요합니다.
김동섭 변호사/변리사 ()
협력업체 업무협약서
계약기간, 업무협약 대상, 각사의 홍보를 위한 역할분담, 권리, 손해배상, 승계의 의무 등을 기입하여 협력업체의 업무협약서 작성시 사용하는 협약서 양식입니다.
<자료출처 : 협력업체 업무협약서>
<협력업체 업무협약서 목차>
제 1 조 【 목 적】
제 2 조 【 존중 및 신뢰】
제 3 조 【 계약 기간 】
제 4 조 【 업무협약 대상 】
제 6 조 【 권 리】
제 7 조 【 손해배상 】
제 8 조 【 승계의 의무 】
제 9 조 【 계약의 해지】
제10조 【 계약서 보관 】
제11조 【 계약의 효력 】
<협력업체 업무협약서 정의>
협력업체 업무계약이란 회사간에 업무 협약에 통해 상호 교류를 위한 필요한 제반 권리 및 의무를 규정하는데 그 목적을 두고 계약기간, 각 사의 홍보를 위한 역할분담 등을 규정한 협약서를 말한다·
협력업체 업무계약은 협력업체 간에 체결하는 문서로 업무를 제휴하여 협업을 통해 상호 증진 및 이해관계를 추구하는 것을 목적으로 약정하는 계약을 말한다·
<협력업체 업무협약서 내용 샘플>
<협력업체 업무협약서 내용 샘플>
제1조【목 적】
본 계약은 "갑"과 "을"의 협무협약에 필요한 제반 권리 및 의무를 규정하는데 그 목적이 있다.
제2조【존중 및 신뢰】
"갑"과 "을"은 상호 존중과 신의로써 본 계약의 이행은 물론이고 본 계약에 수반한 협력사항 발생시 최대한 협력하여야 한다.
제3조【계약 기간】
1. 계약 기간은 본 계약 체결일로부터 1년간으로 한다.
2. 계약 기간은 계약 만료 30일 전에 양사의 합의하에 연장할 수 있다.
<자료출처 : 협력업체 업무협약서>