엑셀 특정 문자, 단어, 글자색이 포함된 셀 배경색 지정하기
엑셀 문서에 데이트를 입력하고 작업할 때 많은 데이터 중 특정 글자가 들어간 셀을 찾기란 쉽지 않습니다. 필터로 세팅 할 수 있지만 모든 셀을 걸지도 못하고 Ctrl + F 키로 찾을 수 있지만 검색된 셀로 이동하기 때문에 한 번에 보긴 어렵습니다.
또한 새로운 내용이 추가되어도 색이 변경됩니다.
샐 배경은 조건부 서식을 사용하면 쉽게 내가 원하는 텍스트를 찾을 수 있는데요.
이 기능을 이용해서 특정 글자에 색을 부여하면 찾기 쉬울 겁니다.
셀에 지정된 텍스트가 포함되면 셀 배경색을 지정하는 방법입니다.
방법이 매우 간단하며 글자별로 색을 다르게 지정할 수 있습니다.
엑셀 샘플에서 "SE"라는 글자가 들어간 셀에 배경색을 넣어보겠습니다.
배경색을 지정할 셀을 드래그해서 블록 지정합니다.
상단 메뉴 중 [홈]-[조건부 서식]을 클릭합니다. 하위 메뉴가 나오면 [텍스트 포함]을 선택합니다.
텍스트 포함 창이 열립니다.
내용에 텍스트에 표시될 내용을 입력합니다.
저는 "SE"를 입력하겠습니다. 적용할 서식을 목록 중에 "연한 빨강 채우기"를 선택합니다.
"SE"가 들어간 셀 배경색이 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
다른 글자에 다른 색을 추가로 지정해보겠습니다.
이번엔 셀에 입력된 글자가 포함된 셀을 찾아 색을 적용하고 다른색을 적용해보겠습니다.
E3에 글자를 입력하고 해당 글자가 입력된 셀에 색이 적용되도록 해보겠습니다.
다시 블록 설정 후 [홈]-[조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[텍스트 포함]을 차례로 클릭합니다.
텍스트 포함 창이 열리면 셀의 서식 지정에 E4에 위치한 셀 위칫값을 입력합니다.
적용할 서식에 [사용자 지정 서식]을 선택합니다.
셀 서식 창이 열리면 글꼴 창에 필요한 경우 글꼴 스타일을 선택합니다.
색을 지정하기 위해 [채우기]를 선택 후 원하시는 색을 선택합니다.
확인 버튼을 클릭 후 창이 닫히면 지정된 배경색과 글꼴이 적용됩니다.
[관련 포스팅]
엑셀 SEARCH 서치 함수로 특정 문자 포함된 글 찾기
다만 아쉬운 점이 글자표시 값을 변경하면 조건부 서식 값도 적용될 것 같지만 새로 변경되지 않고 새로운 서식을 적용해야 합니다 이런 부분이 조금 아쉽네요.
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Excel 조건부 서식 을 이용하여 특정한 조건에 따라 글자색이나 셀 색을 다르게 하기
문서를 작성하다 보면 기본제공된 서식만으로는 부족할 때가 있습니다.
조건부 서식을 사용하면 문서 내용중 중요 정보가 빠르게 강조 될 수 있으며
규칙에 자신만의 수식을 추가하여 다양한 작업을 수행할 수도 있습니다.
자료에 특정 조건을 주어 조거에 만족하는 경우 글꼴 색이나 채우기 색을 달리
하여 가독성을 높여주지요.
조건부 서식은 동일 범위내에서 최대 3개의 조건을 적용할 수 있으며, 조건의 종류는 [셀 값이]와 [수식]이
있습니다.
홈탭에서 =>조건부 서식 에서 맞는 탭을 선택합니다.
아래 성적표에서 80점 이상인 점수가 들어 있는 셀에 빨간색으로 표시되도록 하는 예를 볼께요
점수가 들어 있는 B3셀부터 C11셀까지 드레그하여 선택하고 풀다운 메뉴 홈탭에서=>조건부서식=>새규칙을
선택합니다, 새서식 규칙에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택=>IF(B3>=80,1,0) 을 작성하고
서식을 클릭하여 줍니다 여기서 IF조건 서식은 B3셀이 80점 이상이면 1(참), 80점이하이면 0(거짓)이 됩니다.
참이 되면 지정한 서식대로 셀을 표시하는 의미입니다.
셀서식 대화상자에서 채우기에서 원하는 색을 선택후 확인을 클릭하여 줍니다.
그러면 B3셀이 80점 이상이 입력되어 있으면 B3셀에 노란색이 표시되겠지요.
나머지 셀에도 B3셀을 복사하여 선택하여 복사하기에서 서식을 클릭하여 복사하여 줍니다.
결과는 아래처럼 80점 이상인 점수가 들어 있는 셀이 모두 노란색으로 채워진 것을 확인할 수 있습니다.
또 다른 예로 점수가 들어 있는 셀에 직접 그래프를 표시하도록 하여 보겠습니다. 점수가 들어 있는 셀에 직접
그래프를 그려주면 좀더 보기가 더 수월 하겠지요 셀안에 점수에 따라 색이 다르게 표시됨을 볼수 있습니다.
먼저 막대그래프를 표시할 B3셀에서부터 C11셀까지 드레그하여 선택하여 줍니다. 홈탭에서=>조건부서식=>
데이터막대에서 원하는 색을 클릭하여 줍니다, 그러면 점수가 있는 셀안에 데이터에 대한 막대가 그려지게 됩니다.
조건부 서식을 사용하여 좀더 돗보이는 엑셀 문서를 작성하여 보세요 한번 작성하여 보세요. 문서의 가독성이
높아집니다.
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