엑셀 행높이 자동 설정 방법
엑셀 작업하다보면 데이터가 많아지면
셀 크기가 동일하지 않아 보기 좋지 않은 경우가 많아요.
이렇게 행높이가 다른 셀이 많으면
가독성면에서 많이 나빠지기 때문에
행높이를 일정하게 만드는 것이 좋아요.
그렇다고 하나하나 행높이를 조정하려면
번거롭고 시간도 많이 걸립니다.
오늘은 행높이 자동 설정 기능을 이용하여
입력된 데이터에 자동맞춤하는 방법과
행높이 일괄적으로 조정하는 방법도 같이 알아볼께요.
위 이미지처럼 입력된 표와 같이
행높이가 각각 다르게 되거나
열너비도 보기좋지 않을 경우가 생깁니다.
이럴 경우 행높이 자동 설정 방법을 해볼께요.
표 범위를 드래그하여 선택하고
[홈] 탭 - [셀] 그룹 - [서식] - [행높이 자동맞춤]을 클릭합니다.
행높이 자동 맞춤 설정으로 쉽게 행높이를 동일하게 조정했습니다.
자동맞춤 기능은 텍스트에 맞춰서 조정되는 것으로
만약에 한셀에 두줄로 입력되어 있으면 두줄에 맞춰 늘려집니다.
이번엔 열너비 자동 설정을 해볼께요.
같은 방법으로 진행하고
열너비 자동맞춤을 클릭하면 됩니다.
입력된 데이터 길이에 맞춰
열너비가 자동으로 설정됩니다.
이번엔 보너스로 행높이 일괄적으로 조정하는 방법입니다.
행 머리글을 드래그하여 선택하고
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여
행높이를 클릭합니다.
행높이 대화상자에서 높이를 지정한후 확인을 클릭합니다.
지정한 크기만큼 선택한 범위의 행높이가 동일하게 설정됩니다.
단, 행높이를 조정할때는 항상 행머리글을 선택하셔야 합니다.
다음은 크기를 입력하지 않고 마우스로 지정하는 방법입니다.
앞서 한것과 같이 행머리글을 드래그한후
행간 경계에 마우스를 갖다대면
마우스 포인터가 이동가능
포인터(십자가)로 변경됩니다.
이 포이터를 잡고 이동시키면 크기를 조정할수 있는데
하나만 조정하면 선택한 영역이 동일하게 조정됩니다.
단, 여기서 포인터를 더블클릭하면 행높이 자동맞춤과 동일하게
데이터에 맞춰 자동맞춤이 됩니다.
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엑셀 행 높이 자동 맞춤, 클릭 1번으로 해결하는 방법!
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[실무기초] 14강 행열 자동 맞춤 원클릭 버튼 만들기
엑셀 행 높이 / 열 넓이 자동맞춤 기본방법 3가지
엑셀의 행렬 크기를 셀에 입력된 값에 맞춰 자동으로 정렬하는데에는 크게 3가지 방법이 있습니다.
행 높이/열 넓이를 드래그하여 직접 조절하기- 시트 화면의 머릿글(알파벳 또는 숫자)를 선택하여 변경하고자 하는 전체 행 또는 열을 선택합니다. 변경하고자 하는 전체 행 또는 전체 열을 선택합니다.
- 마우스 커서를 선택된 행/열의 가장자리로 이동하면 마우스 커서가 좌우 화살표로 변경됩니다. 마우스커서를 선택한 범위의 가장자리로 이동하면 마우스 커서가 변경됩니다.
- 마우스 커서를 드래그하면 행 높이/열 넓이를 조절할 수 있습니다. 마우스를 클릭한 뒤 드래그하면 행 높이/열 넓이가 변경됩니다.
- 변경하고자하는 여러 개의 행 또는 열을 선택합니다. (키보드 Ctrl 키를 누른채로 선택하면 떨어진 곳에 있는 행/열을 선택할 수 있습니다.) 변경할 여러개의 행 또는 열을 선택합니다.
- 마우스 커서를 선택된 행/열의 가장자리로 이동한 뒤 드래그하면 여러개의 행 높이/열 넓이가 한 번에 동일한 넓이로 변경됩니다. 마우스 커서를 선택한 범위 머릿글 가장자리로 이동한 뒤 드래그 하면 모든 범위가 한번에 변경됩니다.
- 변경하고자하는
여러 개의 행 또는 열을 선택합니다. 행 높이 / 열 넓이를 변경할 전체 범위를 선택합니다.
- 마우스 커서를 선택된 행/열의 가장자리로 이동한 뒤, 마우스 커서가 좌우 화살표로 변경되면 마우스 왼쪽 버튼을
더블클릭합니다. 마우스 커서를 머릿글 가장자리로 이동한 뒤 더블클릭합니다.
- 선택된 행 높이/열 넓이가 셀이 입력된 값에 따라 자동으로 조절됩니다. 행 높이와 열 넓이가 셀에 입력된 값에 맞춰 자동으로 정렬됩니다.
원클릭 행 높이 자동 맞춤 버튼 만들기
Microsoft 365 이전 버전을 사용할 경우, 행/열 넓이 자동 맞춤 시 셀 주변에 여백이 들어가지 않아 셀 간격이 매우 좁게 정렬 된다는 문제가 있었습니다. Microsoft 365 버전 (20년 7월 기준) 에서는 이 부분이 개선되어, 행렬 크기 자동맞춤 시 셀 주변에 여백이 들어가도록 변경 되었는데요.
이번 강의에서는 사용중인 엑셀 버전에 상관없이 버튼 클릭 한번으로 여러분이 원하는 여백을 주어 행 높이를 자동 맞춤하는 방법을 알아보겠습니다.
- 엑셀 화면 상단의 개발도구 - 매크로기록 또는 화면 좌측하단의 매크로녹화 버튼을 클릭합니다. 만약 화면에 개발도구 탭이 안 보이실경우, 아래 개발도구 활성화방법 관련 링크를 참고하세요.개발도구 - 매크로 기록 버튼을 클릭합니다.
- 매크로 기록 창이 나타나면 매크로 저장 위치를 '개인용 매크로 통합 문서'로 선택한 뒤, '확인'을 클릭합니다. 매크로 저장 위치에서 개인용 매크로 통합문서를 선택합니다.
- 다시 개발도구에서 '기록 중지'를 클릭하거나, 화면 좌측 하단의 네모버튼을 클릭하여 매크로 녹화를
중단합니다. 매크로 녹화를 중지합니다.
- 개발도구의 'Visual Basic' 버튼을 클릭하거나 단축키 Alt + F11키를
눌러 매크로 편집기로 이동합니다. 매크로 편집기로 이동합니다.
- 프로젝트 창에서 PERSONAL.XLSB - 모듈 -
Module1 을 더블클릭합니다. 프로젝트 창에서 PERSONAL.XLSB - 모듈 - Module1 을 더블클릭합니다.
- 기존에 녹화된 매크로를 지운 뒤, 아래
명령문을 복사하여 모듈 안에 붙여넣기 합니다.
Sub 행열맞춤() On Error Resume Next Dim rng As Range Dim cGap As Long: cGap = 1 '<-- 좌우간격을 조절합니다. Dim rGap As Long: rGap = 3 '<-- 상하간격을 조절합니다. Selection.EntireColumn.AutoFit Selection.EntireRow.AutoFit For Each rng In Selection.Rows(1).Cells With rng .EntireColumn.ColumnWidth = .EntireColumn.ColumnWidth + cGap End With Next For Each rng In Selection.Columns(1).Cells With rng .EntireRow.RowHeight = .EntireRow.RowHeight + rGap End With Next End Sub
- 엑셀 화면으로 돌아온 뒤, 파일 - 옵션 - 리본사용자지정 - 홈의 [+] 버튼을 클릭합니다. 리본 사용자 지정 - 홈 - 맞춤을 선택합니다.
- 맞춤을 선택한 뒤 '새 그룹'을 추가합니다. '이름 바꾸기'를 클릭하여 그룹의 이름을 '행열맞춤'으로 변경합니다. 새 그룹을 추가한 뒤, 그룹의 이름을 '행열맞춤'으로 변경합니다.
- 좌측의 명령선택을 '매크로'로 이동한 뒤, '행열맞춤'을 선택합니다. '추가 >>' 버튼을 클릭하여 행열맞춤 매크로를 행열맞춤 그룹에 추가합니다. 명령선택 - 매크로로 이동한 뒤, '행열맞춤' 매크로를 새 그룹에 추가합니다.
- 추가된 매크로를 선택한 뒤, '이름 바꾸기' 버튼을 클릭하여 원하는 이름과 아이콘으로 변경합니다. 매크로의 이름을 '행열맞춤'으로 변경하고 원하는 아이콘을 선택합니다.
- '확인'을 눌러 옵션 창을 종료하면, 홈 탭에 '행열맞춤' 버튼이 추가되었습니다. 리본버튼에 새로운 기능이 추가되었습니다.
- 이제 원하는 범위를 선택 후 해당 버튼을 클릭하면 선택된 범위의 행 높이가 자동 맞춤 됩니다. 행열맞춤 버튼을 클릭하면 선택한 범위의 행/열이 자동으로 정렬됩니다.
자주 묻는 질문
자주묻는질문1. 행 높이 자동 맞춤 기능으로 적용되는 여백을 조절할 수 있나요?행렬맞춤 명령문의 cGap 과 rGap 값을 조절하면 행열 여백을 조절할 수 있습니다.
Sub 행열맞춤() On Error Resume Next Dim rng As Range Dim cGap As Long: cGap = 1 '<-- 좌우간격을 조절합니다. Dim rGap As Long: rGap = 3 '<-- 상하간격을 조절합니다. Selection.EntireColumn.AutoFit Selection.EntireRow.AutoFit For Each rng In Selection.Rows(1).Cells With rng .EntireColumn.ColumnWidth = .EntireColumn.ColumnWidth + cGap End With Next For Each rng In Selection.Columns(1).Cells With rng .EntireRow.RowHeight = .EntireRow.RowHeight + rGap End With Next End Sub
자주묻는질문2. PERSONLA.XLSB 통합문서 사용을 중단하고 싶습니다. 어떻게 삭제하나요?PERSONAL (개인용 매크로 통합문서)는 사용자 시작위치에 자동 저장됩니다. 아래 순서에 따라 해당 경로로 이동하여 PERSONAL 통합문서를 삭제할 수 있습니다.
- 파일 - 옵션 - 보안센터 - 보안센터 설정으로 이동합니다. 옵션 - 보안센터 - 보안센터 설정으로 이동합니다.
- 신뢰할 수 있는 위치 - Excel 기본위치 : 사용자시작 - '수정' 버튼을 클릭합니다. 신뢰할 수 있는 위치 - 사용자 시작을 선택한 뒤, 수정 버튼을 클릭합니다.
- 경로를 복사한 뒤, 엑셀을 종료합니다. (엑셀이 반드시 종료되어 있어야만 PERSONAL 통합문서를 삭제할 수 있습니다) 해당 경로를 복사한 뒤 엑셀을 종료합니다.
- 윈도우키 + E 로 파일탐색기를 실행합니다. 복사한 경로를 탐색기에 붙여넣기 합니다. PERSONAL 통합문서를 삭제합니다. 경로에 있는 PERSONLA 통합문서를 삭제합니다.