안녕하세요!
기획실 지차장 입니다.
엑셀 초급~중급 수준 정도를 타겟으로, 직장인 실무 엑셀을 다뤄보려고 합니다.
신입 사원에게 설명하듯 자세하게 설명 드리겠습니다.
오늘은 자주쓰는 엑셀 단축키 중 첫번째, 엑셀 표만들기를 소개해 볼께요 (엑셀 표 단축키, 엑셀 선 단축키)
# 엑셀 표만들기 : 컨트롤 ( Ctrl ) + 1
선을 그려 표 만들기
1) 영역을 선택 후, 컨트롤 ( Ctrl ) + 1
① 선을 그릴 영역을 선택 합니다.
② 컨트롤 ( Ctrl ) 키를 먼저 누른 상태에서, 1 키를 누릅니다.
③ 테두리 탭으로 들어갑니다.
2) 선 스타일, 색, 테두리 선택
① 선 스타일 '일반선' 선택 (선, 굵은선, 점선, 등)
② 선 색 '검정' 선택 (검정, 빨강, 파랑, 등)
③ 선 테두리 선택 (윤곽선, 안쪽 선택 or 테두리에서 직접 선 선택)
그리고 확인을 누르면, 표가 완성 됩니다.
3) 응용 : 가로선만 남기고, 세로선 삭제
① 영역을 선택 후, 컨트롤 ( Ctrl ) + 1
② 선 테두리 선택 (테두리에서 직접 선 선택)
그리고 확인을 누르면, 표가 완성 됩니다.
이상 선을 그려 표 만드는 법에 대해서 알아봤습니다.
또 뵈요.
- 이번에는 테두리 사용 방법에 대해서 설명하도록 하겠습니다.
- 작성한 데이터를 프린터를 출력할 경우 보기 좋게 표시하기 위해서(표 형태) 사용합니다.
* 엑셀은 셀 이라는 칸으로 되어 있다는 것은 이전 엑셀 기본 사항 강좌에서도 말한 적이 있습니다.
* 그래서 셀 테두리에 선을 넣어서 표시를 할 수 있습니다. 아래의 이미지름 보시면 이해가 되실 것입니다.
* 엑셀에는 셀(칸)로 되어 있지만 출력 시 셀의 테두리가 출력되지 않습니다.
* 사용자가 표시할 테두리를 적용해 주어야 출력 시 테두리가 표시됩니다.
- 엑셀에서 테두리를 사용하는 방법으로 여러가지 방법이 있으나 아래 3가지 방법을 많이 사용합니다.
① 탭 및 리본 메뉴를 사용하는 방법
② 마우스 우클릭 메뉴를 사용하는 방법
③ 단축키를 사용하는 방법
① 테두리 표시하고 싶은 곳의 마우스로 선택합니다.
② 상단의 탭 메뉴에서 홈을 선택합니다.
③ 리본
메뉴의 글꼴에서 테두리를 선택하여 원하는 형태의 테두리를 선택하면 됩니다. (모든 테두리를 선택해 봅니다.)
- 그러면 선택한 곳에 테두리가 표시 됩니다.
- 제 경험 상 주로 아래의 4가지를 많이 사용합니다. (테두리 없음, 모든 테두리, 바깥쪽 테두리, 꿁은 바깥쪽 테두리)
- 물론 다른 것들도 필요할 경우에는 사용합니다.
① 테두리 표시하고 싶은 곳의 마우스로 선택합니다.
② 마우스 우클릭을 하여 표시되는 메뉴에서 셀 서식을 선택합니다.
(단축키 : Ctrl + 1 을 눌러도 셀 서식 창이 표시됩니다.)
③ 그러면 아래와 같은 셀 서식 창이 표시됩니다.
▶ 탭 메뉴의
테두리를 선택합니다. 그러면 아래와 이미지와 같이 선에 대해서 여러가지 설정을 할 수 있습니다.
(선의 설정 관련해서는 이미지 아래의 설명을 참조해 주십시오.)
▶ 우선 선에서 선의 스타일(선의 형태)과 색상을 선택합니다.
* 색상은 자동으로 되어 있는데
처음에는 기본 값인 검정색이 적용됩니다.
* 만약 이미 테두리를 한 후 다시 설정을 할 때 만약 선의 색상이 빨간색이라면 빨간으로 표시되어 있을 것입니다.
▶ 미리 설정에서 3가지 중에 한가지를 설정합니다.
* 없음 : 모든 선(테두리)을 삭제하는 기능입니다.
* 윤곽선: 선택한 셀의 가장 바깥쪽에 선(테두리)를 그려줍니다.
* 안쪽: 선택한 셀의 안쪽에 선(테두리)를 그려줍니다.
(미리 설정에서 아무것도 선택안하고 아래의 테두리해서 해도 상관은 없습니다.
▶ 테두리에서 선의 바깥쪽에 있는 버튼을 클릭하여 선을 설정할 수 있습니다.
<참고 사항>
▶ 테두리를 할 때 많이 사용되는 방식은 선택한 모든 셀에 테두리를 하는 것입니다.
▶ 이럴 경우 미리 설정에서 윤곽선과 안쪽을 선택하면 모든 셀에 테두리가 표시됩니다.
<주의할 사항>
▶ 테두리에서 선의 바깥쪽에 있는
버튼을 클릭하여 선을 설정할 수 있는데 처음 엑셀을 사용한다면 실수를 많이 하실 것입니다.
▶ 하지만 몇번 하다보면 내가 원하는 테두리를 할 수 있을 것입니다. 시행착오를 거치면서 익혀가시면 될 것입니다.
▶ 처음에 가장 많이 하는 실수가 아래와 같은 사항 입니다.
* 아래와 같이 사선을 넣고 싶은 경우에는 사선을 넣고 싶은 셀만 선택해서 설정해야 합니다.
* 만약 아래와 같이 모든 셀을 선택한 후 사선을 선택하면 모든 셀에 사선이 표시됩니다.
* 보통은 테두리를 할 때 모든 셀을 선택하여 설정합니다.
* 하지만 규칙적이지 않거나 1칸의 셀만 다르게 표시해야 된다면 일일히
설정해 주어야 합니다.
① 테두리 표시하고 싶은 곳의 마우스로 선택합니다.
② 키보드 단축키를 아래의 순서대로 눌러 줍니다.
* ALT키를 누루면 아래처럼 메뉴에 검정색으로 영문이 표시됩니다.
* 탭 메뉴에서 홈을 선택해야 함으로 키보드 H를 눌러 줍니다.
* 그러면 메뉴에서 처럼 리본 메뉴에 검정색으로 영문이 표시 됩니다.
*
리본 메뉴에서 글꼴의 테두리를 선택해야 함으로 키보드 B를 눌러 줍니다.
* 그러면 아래와 같이 테두리 메뉴에도 메뉴에 검정색으로 영문이 표시 됩니다.
* 설정하고 싶은 선의 테두리의
키보드를 눌러 주면 됩니다.
* 원래 단축키는 빠르게 사용할 수 있어서 알아두면 좋습니다.
* 하지만 이번 경우에는 여러 번에 나누어서 키를 눌러주어야 하기 때문에 꼭 좋다고…
* 물론 개인에 따라서는 편리할수 있으므로 참고로 알아두면 좋을 것 같습니다.
* 위와 같은 방식으로 다른 메뉴도 단축키를 사용하면 됩니다.